คลังสินค้า
คลังสินค้าคืออาคารเชิงพาณิชย์สำหรับการจัดเก็บสินค้า คลังสินค้าถูกใช้
โดยผู้ผลิต ผู้นำเข้า ผู้ส่งออก ผู้ขายส่ง ธุรกิจขนส่ง
ศุลกากร เป็นต้น
พวกเขามักจะเป็นอาคารขนาดใหญ่ที่เรียบง่ายในพื้นที่อุตสาหกรรมของ
เมือง หมู่บ้าน และหมู่บ้าน พวกเขาส่วนใหญ่มีท่าขึ้นลงสินค้าเพื่อขึ้นและลง
สินค้าจากรถบรรทุก
ศัพท์ของ 'คลังสินค้า' ใน ERPNext นั้นกว้างขึ้นเล็กน้อย และอาจถือว่าเป็น "สถานที่จัดเก็บ" คุณสามารถสร้างคลังสินค้าย่อย ซึ่งอาจเป็นชั้นวางของภายในสถานที่จริงของคุณ
สิ่งนี้สามารถกลายเป็นต้นไม้ที่ค่อนข้างละเอียดเช่นนี้:
Warehouse > ห้อง > แถว > ชั้นวาง > ถัง
หากต้องการเข้าถึงรายการคลังสินค้า ให้ไปที่:
หน้าแรก > สต็อก > การตั้งค่า > Warehouse
1. วิธีสร้างคลังสินค้า
- ไปที่รายการคลังสินค้า คลิกใหม่
- ป้อนชื่อสำหรับคลังสินค้า
- ตั้งค่า/ตรวจสอบ Parent Warehouse หากคุณทำเครื่องหมายใน 'Is Group' คุณสามารถสร้างคลังสินค้าย่อยภายใต้คลังสินค้ากลุ่มนี้
- บันทึก
คลังสินค้าถูกบันทึกพร้อมตัวย่อของบริษัทที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้ช่วยให้
ระบุว่าคลังสินค้าใดเป็นของบริษัทใดได้อย่างรวดเร็ว
1.1 ตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อสร้างคลังสินค้า
Account : ตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นที่นี่สำหรับธุรกรรมทั้งหมดกับคลังสินค้านี้ การตั้งค่าบัญชีนี้จะแสดงธุรกรรมจากคลังสินค้านี้ใน Accounting Ledger
Warehouse Type : คุณสามารถสร้างประเภทคลังสินค้าเพื่อจำแนกประเภทคลังสินค้า ตัวอย่างเช่น คลังสินค้าผู้จัดจำหน่าย คลังสินค้าสต็อก คลังสินค้า WIP ห้อง เป็นต้น สามารถแท็กได้ การจำแนกประเภทนี้มีประโยชน์เมื่อสร้างรายงานหรือในธุรกรรมสต็อกบางอย่าง
ที่อยู่และรายชื่อติดต่อ
คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ประเภทการเรียกเก็บเงิน การจัดส่ง และประเภทอื่นๆ สำหรับคลังสินค้าได้ คุณยังสามารถเพิ่มรายชื่อติดต่อได้ ซึ่งอาจเป็นผู้จัดการคลังสินค้าเป็นต้น
1.2 หลังจากบันทึก
หลังจากบันทึกคลังสินค้าแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้:
- Stock Balance : สิ่งนี้จะเปิดรายงาน Stock Balance เพื่อแสดงปริมาณ มูลค่า ยอดคงเหลือ เป็นต้น
- General Ledger : สิ่งนี้จะเปิด General Ledger เพื่อแสดงธุรกรรมทางบัญชี
- Non-Group to Group : หากคลังสินค้าเป็นคลังสินค้าที่ไม่ใช่กลุ่ม กล่าวคือไม่สามารถมีคลังสินค้าอื่นๆ ภายใต้มัน ปุ่มนี้จะทำให้นี่เป็นคลังสินค้ากลุ่ม
2. คุณสมบัติ
2.1 มุมมองต้นไม้
คุณยังสามารถสลับไปยังมุมมอง 'Tree' ซึ่งจะแสดงคลังสินค้ากลุ่มและคลังสินค้าย่อยทั้งหมด
2.2 บัญชีคลังสินค้า
ใน ERPNext หากคุณเปิดใช้งานPerpetual Inventory ทุกคลังสินค้าต้องเป็นของบริษัทที่เฉพาะเจาะจงเพื่อรักษา ยอดคงเหลือสต็อกตามบริษัท ในการทำเช่นนี้ แต่ละคลังสินค้าควรเชื่อมโยงกับ บัญชีในแผนภูมิบัญชี (ชื่อเดียวกับคลังสินค้าเอง) บัญชีนี้จับค่าเงินที่เทียบเท่าของสินค้าหรือวัสดุที่จัดเก็บในคลังสินค้าเฉพาะนั้น
หากคุณมีต้นไม้คลังสินค้าที่ละเอียดมากขึ้น โดยส่วนใหญ่แล้วเป็นความคิดที่ดีที่จะเชื่อมโยงตำแหน่งย่อย (ห้อง แถว ชั้นวาง เป็นต้น) กับบัญชีของคลังสินค้าจริง (คลังสินค้ารากของต้นไม้นั้น) เนื่องจากส่วนใหญ่ สถานการณ์ส่วนใหญ่ไม่ต้องการบัญชีมูลค่ารายการสต็อกต่อชั้นวางหรือถัง ตัวอย่างเช่น หากคุณมีคลังสินค้า A และห้อง แถวเป็น B, C เป็นต้น ให้เชื่อมโยง B และ C กับบัญชีของ A
เคล็ดลับ: ERPNext รักษายอดคงเหลือสต็อกสำหรับทุกชุดค่าผสมที่แตกต่างกัน ของรายการและคลังสินค้า ดังนั้นคุณสามารถรับยอดคงเหลือสต็อกสำหรับรายการเฉพาะใดๆ ในคลังสินค้าเฉพาะใดๆ ในวันที่เฉพาะเจาะจง