การตั้งค่าสต็อก

คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับสต็อกได้จากหน้า Stock Settings...

1. Item Naming By

โดยค่าเริ่มต้น Item Name จะถูกตั้งตาม Item Code ที่กรอก หากคุณต้องการให้ Items ถูกตั้งชื่อตาม Naming Series ที่กำหนดไว้ ให้เลือกตัวเลือก 'Naming Series'

2. Defaults

2.1 Default Item Group

นี่จะเป็นกลุ่มสินค้าเริ่มต้นที่กำหนดให้กับสินค้าที่สร้างขึ้นใหม่ กลุ่มสินค้ามีประโยชน์สำหรับการจัดประเภทและการตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับทั้งกลุ่ม หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่หน้า Item Group

2.2 Default Stock UOM

หน่วยวัดเริ่มต้นสำหรับสต็อกถูกตั้งเป็นตัวเลข (Nos) สามารถเปลี่ยนแปลงได้จากที่นี่

2.3 Default Warehouse

ตั้งค่า Warehouse เริ่มต้นที่ใช้สำหรับทำธุรกรรมสต็อก ค่านี้จะถูกดึงไปยัง Default Warehouse ใน Item master:

2.4 Sample Retention Warehouse

นี่คือ Warehouse ที่ใช้เก็บตัวอย่างสินค้าคงคลัง หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่หน้านี้

2.5 Default Valuation method

คุณสามารถเลือกระหว่าง FIFO (first in first out), LIFO (last in first out) หรือ moving average valuation สำหรับสินค้าของคุณ วิธีเริ่มต้นคือ FIFO หากคุณเลือก Moving Average หรือ LIFO สินค้าใหม่จะถูกประเมินมูลค่าด้วยวิธีใหม่ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ได้เมื่อสร้างสินค้าใหม่ในแบบฟอร์ม Item เมื่อบันทึก Item แล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลง Valuation Method ได้ อ่านเพิ่มเติมที่นี่

3. Limit Percent

นี่คือเปอร์เซ็นต์ที่อนุญาตให้รับหรือส่งมากกว่าปริมาณที่สั่ง ตัวอย่างเช่น: หากคุณสั่ง 100 หน่วย ผู้จัดจำหน่ายส่ง 120 หน่วย และเปอร์เซ็นต์ถูกตั้งเป็น 10% คุณจะได้รับอนุญาตให้รับได้ 110 หน่วย โดยค่าเริ่มต้นค่านี้ตั้งเป็น 0

4. Role Allowed to Over Deliver/Receive

ผู้ใช้ที่มีบทบาทนี้จะได้รับอนุญาตให้ส่งมอบ/รับเกินจำนวนสั่งเกินเปอร์เซ็นต์ที่กำหนด

5. Show Barcode Field

ฟิลด์สำหรับกรอกรายละเอียด Barcode ของสินค้า หากไม่ติ๊ก ฟิลด์นี้จะไม่ปรากฏในแบบฟอร์ม Item

6. Convert Item Description to Clean HTML

โดยทั่วไป คำอธิบายมักถูกคัดลอกจากเว็บไซต์หรือไฟล์ Word/PDF ซึ่งมักมีสไตล์ฝังตัวจำนวนมาก สิ่งนี้ทำให้มุมมองการพิมพ์ของใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาของคุณรวนเร็น

ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถติ๊ก "Convert Item Description to Clean HTML" ใน Stock Settings ซึ่งจะทำให้เมื่อคุณบันทึก Items คำอธิบายจะถูกทำความสะอาด

หากคุณต้องการควบคุมคำอธิบาย มุมมอง และอนุญาตให้ฝัง HTML ใดๆ คุณสามารถยกเลิกการติ๊กคุณสมบัตินี้ได้

7. Auto insert

7.1 Auto insert Price List rate if missing

การเปิดใช้งานนี้จะแทรก Item Price ลงใน Price List ของสินค้าโดยอัตโนมัติเมื่อใช้สินค้าในธุรกรรมแรก ราคานี้ถูกดึงมาจาก 'Rate' ที่ตั้งไว้ในธุรกรรมแรกกับสินค้า Price List ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ธุรกรรม Purchase หรือ Sales

โปรดทราบว่า Item Price จะถูกแทรกโดยอัตโนมัติเฉพาะในธุรกรรมแรกเท่านั้นหากยังไม่มีอยู่

หากไม่ติ๊ก 'Standard Selling Rate' ที่ตั้งในสินค้าเมื่อสร้างสินค้าจะถูกเพิ่มเป็น Item Price

7.2 Automatically Set Serial Nos based on FIFO

Serial numbers สำหรับสต็อกจะถูกตั้งโดยอัตโนมัติตามสินค้าที่กรอกโดยอ้างอิงจาก first in first out Serial Numbers จะถูกตั้งโดยอัตโนมัติในธุรกรรมต่างๆ เช่น Purchase/Sales Invoices, Delivery Notes ฯลฯ

8. Allow Negative Stock

นี่จะอนุญาตให้สินค้าสต็อกแสดงเป็นค่าลบได้ การใช้ตัวเลือกนี้ขึ้นอยู่กับกรณีการใช้งานของคุณ ตัวอย่างเช่น รายการธุรกรรมสต็อกถูกบันทึกในช่วงสุดสัปดาห์หรือสิ้นเดือน ในกรณีนี้ จำเป็นต้องเปิดใช้งานสต็อกลบเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการบันทึกธุรกรรมซื้อ/ขายต่อไปได้

แทนที่จะเปิดใช้งานสต็อกลบทั่วโดยระบบ คุณสามารถเปิดใช้งานเฉพาะสินค้าที่กำหนดได้

Allow Negative Stock ถูกลบออกสำหรับ Serial / Batch Items ตั้งแต่เวอร์ชัน 15 ดังนั้นตั้งแต่เวอร์ชัน 15 ผู้ใช้จะไม่สามารถทำธุรกรรมสต็อกลบสำหรับสินค้าแบบ serial/batch ได้ แม้ว่าจะเปิดใช้งาน Allow Negative Stock ใน Stock Settings แล้วก็ตาม

9. Set Qty in Transactions based on Serial No Input

ปริมาณของสินค้าจะถูกตั้งตาม serial numbers ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้เพิ่ม serial nos เช่น A001, A002 และ A003 ระบบจะตั้งปริมาณเป็น 3 ในธุรกรรม

10. Automatic Material Request

10.1 Raise Material Request when the stock reaches re-order level

ตัวเลือกนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการรับประกันการจัดหาวัตถุดิบ/สินค้าอย่างสม่ำเสมอและหลีกเลี่ยงการขาดสต็อก Material Request จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติเมื่อสต็อกถึงระดับ re-order ที่กำหนดไว้ใน Item form

10.2 Notify by Email on the creation of automatic Material Request

อีเมลจะถูกส่งเพื่อแจ้งผู้ใช้ที่มีบทบาท 'Purchase Manager' เมื่อ Material Request อัตโนมัติถูกสร้างขึ้น

11. Inter Warehouse Transfer Settings

11.1 Enable customer warehouse for material transfer from Delivery Note and Sales Invoice

ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อการโอนวัสดุต้องถูกนำเสนอเป็น Delivery Note ตัวอย่างเช่น หากมีข้อกำหนดทางกฎหมายที่ต้องเก็บภาษีในการโอนวัสดุแต่ละครั้ง การจัดการในธุรกรรมเช่น Delivery Note จะง่ายกว่าใน Stock Entry

11.2 Enable supplier warehouse for material transfer from Purchase Receipt and Purchase Invoice

คล้ายกับตัวเลือกข้างต้น ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อการโอนวัสดุต้องถูกนำเสนอเป็น Purchase Receipt

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโอนวัสดุระหว่าง Warehouse ผ่าน Delivery Note และ Purchase Invoice โปรดอ่านบทความนี้ Material Transfer From Delivery Note

12. Freeze Stock Entries

ผู้ใช้จะไม่ได้รับอนุญาตให้บันทึกสต็อกหลังจากวันที่นี้

• Stock Frozen Upto : วันที่กำหนดขอบเขตจนถึงที่สต็อกจะถูกล็อก
• Freeze Stocks Older Than Days : สต็อกที่เก่ากว่า x วันจะถูกล็อก คำนวณจากวันที่สร้างสินค้า
• Role Allowed to edit frozen stock : บทบาทที่คุณเลือกที่นี่จะได้รับอนุญาตให้แก้ไขสต็อกที่ถูกล็อก

13. Batch identification

การตั้งค่าส่วนกลางสำหรับแบตช์ของสต็อกที่จะถูกระบุโดย Naming Series คุณสามารถแทนที่สิ่งนี้ใน Item DocType ได้

14. Allow to Edit Stock Quantity

เปิดใช้งาน "Allow to Edit Stock UOM Qty for Sales Documents / Allow to Edit Stock UOM Qty for Purchase Documents" ใน stock settings

ทำไมต้องแก้ไข Stock Qty / Qty as Per Stock UOM

หากคุณใช้ multi-uom และ stock uom เป็นจำนวนเต็ม คุณอาจพบปัญหาที่ Stock UOM ควรเป็นจำนวนที่ไม่ใช่ทศนิยม ผู้ใช้พบปัญหานี้เมื่อไม่สามารถตั้งค่า conversion factor ที่แม่นยำได้

วิธีแก้ไข

ผู้ใช้จะตั้งค่า Stock Quantity และระบบจะคำนวณ conversion factor

15. Allow UOM with Conversion Rate Defined in Item

หากเปิดใช้งาน ระบบจะอนุญาตให้เลือก UOMs ในธุรกรรมซื้อและขายเฉพาะเมื่อ conversion rate ถูกตั้งไว้ใน item master เท่านั้น