การบัญชีของสินค้าคงคลัง

มูลค่าของสินค้าคงคลังที่พร้อมใช้งานถูกปฏิบัติเป็น Current Asset ใน Chart of Accounts ของบริษัท ในการเตรียมงบดุล คุณควรทำรายการบัญชีสำหรับสินทรัพย์เหล่านั้น โดยทั่วไปมีสองวิธีใน
การบัญชีสินค้าคงคลัง

Auto/Perpetual Inventory (สินค้าคงคลังถาวรอัตโนมัติ)

หมายเหตุ : ผู้ใช้ต้องกำหนดบัญชีสินค้าคงคลัง (ที่ Account Type ตั้งเป็น Stock) ไม่ว่าจะใน warehouse, group warehouse หรือในระดับบริษัท (เป็น Default Inventory Account) หากผู้ใช้ไม่ได้ตั้งบัญชีใน warehouse หรือบริษัท แต่มีบัญชีสินค้าคงคลังอยู่ ระบบจะใช้บัญชีนั้นเพื่อบันทึกรายการ GL เทียบกับ warehouse ที่เกี่ยวข้อง

ในกระบวนการนี้ สำหรับแต่ละธุรกรรมสต็อก ระบบจะบันทึกรายการ
บัญชีที่เกี่ยวข้องเพื่อซิงค์ยอดสต็อกและยอดบัญชี นี่คือ
การตั้งค่าเริ่มต้นใน ERPNext สำหรับบัญชีใหม่ โดยค่าเริ่มต้น Perpetual Inventory ถูกเปิดใช้งานใน Company

เมื่อคุณซื้อและรับสินค้า สินค้าเหล่านั้นจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ของบริษัท
(stock-in-hand) เมื่อคุณขายและส่งมอบสินค้าเหล่านั้น ค่าใช้จ่าย
(Cost of Goods Sold) เท่ากับต้นทุนการนำเข้าของสินค้าจะถูกบันทึก
รายการ General Ledger ถูกสร้างหลังจากทุกธุรกรรมสต็อก ผลที่ได้คือ
มูลค่าตาม Stock Ledger จะเท่ากับยอดคงเหลือในบัญชีที่เกี่ยวข้องเสมอ
สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงความแม่นยำของงบดุลและงบกำไรขาดทุน

อ่าน Perpetual Inventory documentation
เพื่อตรวจสอบรายการบัญชีสำหรับธุรกรรมสต็อกเฉพาะ

ข้อดีของ Perpetual Inventory

ระบบ Perpetual Inventory จะทำให้คุณรักษาความแม่นยำของมูลค่าสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายของบริษัทได้ง่ายขึ้น ยอดสต็อกจะถูกซิงค์กับยอดบัญชีที่เกี่ยวข้องเสมอ ดังนั้นไม่จำเป็นต้องทำรายการด้วยตนเองเป็นระยะเพื่อให้สมดุลอีกต่อไป

ในกรณีของธุรกรรมสต็อกย้อนหลังใหม่หรือการยกเลิก/แก้ไขธุรกรรมที่มีอยู่ รายการ Stock Ledger และ GL Entries ทั้งหมดในอนาคตจะ
ถูกคำนวณใหม่สำหรับสินค้าทั้งหมดของธุรกรรมนั้น สิ่งเดียวกันนี้ใช้ได้หาก
มีต้นทุนใดๆ ถูกเพิ่มใน Purchase Receipt ที่ส่งแล้วในภายหลังผ่าน Landed
Cost Voucher

หมายเหตุ: Perpetual Inventory ขึ้นอยู่กับอัตราการประเมินมูลค่าสินค้าอย่างสมบูรณ์
ดังนั้น คุณต้องระมัดระวังมากขึ้นในการกรอกอัตราการประเมินมูลค่าขณะทำ
ธุรกรรมสต็อกขาเข้า เช่น Purchase Receipt, Material Receipt หรือ
Manufacturing/Repack

2. Periodic Inventory

ในวิธีนี้ รายการบัญชีต้องถูกสร้างด้วยตนเองเพื่อซิงค์ยอดสต็อกและยอดบัญชีที่เกี่ยวข้อง ระบบจะไม่สร้าง
รายการบัญชีโดยอัตโนมัติสำหรับสินทรัพย์ ณ เวลาที่ซื้อวัสดุ
หรือขาย

ในรอบระยะเวลาบัญชี เมื่อคุณซื้อและรับสินค้า ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึก
ในระบบบัญชีของคุณ คุณขายและส่งมอบสินค้าบางส่วนเหล่านี้

เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี มูลค่ารวมของสินค้าที่จะขาย ต้อง
ถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ของบริษัท มักเรียกว่า stock-in-hand

ความแตกต่างระหว่างมูลค่าของสินค้าที่เหลือที่จะขายและ
มูลค่า stock-in-hand ของรอบระยะเวลาก่อนหน้า สามารถเป็นบวกหรือลบได้ หาก
เป็นบวก มูลค่านี้จะถูกลบออกจากค่าใช้จ่าย (Cost of Goods Sold) และ
ถูกเพิ่มไปยังสินทรัพย์ (stock-in-hand) หากเป็นลบ รายการย้อนกลับ
จะถูกบันทึก

กระบวนการทั้งหมดนี้เรียกว่า Periodic Inventory

หากคุณเป็นผู้ใช้ที่มีอยู่ซึ่งใช้ Periodic Inventory และต้องการใช้ Perpetual
Inventory คุณต้องทำตาม ขั้นตอนไม่กี่ข้อ เพื่อย้ายระบบ