ชุดซีเรียลและแบตช์

หมายเหตุ: ผู้ใช้ต้องสร้าง Serial and Batch Bundle แยกสำหรับแต่ละธุรกรรมสินค้าคงคลัง ไม่สามารถใช้ Serial and Batch Bundle เดียวกันในหลายธุรกรรมสินค้าคงคลังได้

Allow Negative Stock ได้ถูกลบออกสำหรับสินค้า Serial / Batch ตั้งแต่เวอร์ชัน 15 ตั้งแต่เวอร์ชัน 15 เป็นต้นไป ผู้ใช้ไม่สามารถทำธุรกรรมสินค้าคงคลังติดลบสำหรับสินค้า Serial / Batch ได้ แม้ว่าจะเปิดใช้งาน Allow Negative Stock ใน Stock Settings แล้วก็ตาม

ในเวอร์ชัน 15 เราได้เปิดตัว Serial and Batch Bundle คุณสมบัตินี้ใช้สำหรับเชื่อมโยง Serial / Batch Nos ในธุรกรรมสินค้าคงคลัง

ก่อนเวอร์ชัน 15 ฟิลด์ Serial No เป็นฟิลด์แบบ Small Text ซึ่งหมายความว่าหนึ่งคอลัมน์สามารถเก็บหมายเลขซีเรียลได้มากกว่าหนึ่งหมายเลข เนื่องจากการออกแบบนี้ จึงเกิดปัญหาความสมบูรณ์ของข้อมูลจำนวนมาก เพื่อแก้ไขปัญหานี้ เราได้เปลี่ยนฟิลด์ Serial No จาก Small Text เป็นฟิลด์แบบ Link ในเวอร์ชัน 15 เนื่องจากเราไม่สามารถเพิ่มตารางลูกภายในตารางลูกได้ เราจึงเพิ่ม DocType ใหม่: Serial and Batch Bundle เพื่อเบิก/จ่ายหมายเลข Serial / Batch หลายหมายเลข

สิ่งนี้ทำงานอย่างไร?

คุณต้องสร้าง Serial and Batch Bundle และเชื่อมโยงกับธุรกรรมสินค้าคงคลังเมื่อใดก็ตามที่คุณจัดการกับหมายเลข Serial / Batch ผู้ใช้ต้องสร้าง Serial and Batch Bundle แยกสำหรับแต่ละธุรกรรม และไม่สามารถเชื่อมโยง Serial and Batch Bundle เดียวกันกับหลายธุรกรรมได้

การสร้าง Serial and Batch Bundle อัตโนมัติสำหรับรายการขาเข้า

หากผู้ใช้ต้องการสร้าง Serial and Batch Bundle อัตโนมัติสำหรับรายการขาเข้า ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่า Serial Number Series สำหรับสินค้าซีเรียล และเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย Automatically Create New Batch (พร้อมตั้งค่า Batch Number Series) สำหรับสินค้าแบตช์

สำหรับ Serial No

สำหรับ Batch No

หลังจากการกำหนดค่า เมื่อผู้ใช้สร้าง Purchase Receipt หรือ Stock Entry ที่มี Type เป็น "Material Receipt" ระบบจะสร้าง Serial and Batch Bundle ขาเข้าโดยอัตโนมัติเมื่อส่งเรคคอร์ด

การสร้าง Serial and Batch Bundle อัตโนมัติสำหรับรายการขาออก

หากผู้ใช้ต้องการสร้าง Serial and Batch Bundle อัตโนมัติสำหรับรายการขาออก ต้องเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย Auto Create Serial and Batch Bundle For Outward ใน Stock Settings นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่า Pick Serial / Batch Based On เป็น "FIFO / LIFO / Expiry" ใน Stock Settings ได้

หลังจากการกำหนดค่า เมื่อผู้ใช้สร้าง Delivery Note หรือ Stock Entry ที่มี Type เป็น "Material Issue" ระบบจะสร้าง Serial and Batch Bundle ขาออกโดยอัตโนมัติเมื่อส่งเรคคอร์ด

การสร้าง Serial and Batch Bundle ด้วยตนเองสำหรับรายการขาเข้า

สำหรับ Serial and Batch Bundle ต้องมีเรคคอร์ด Serial No และ Batch อยู่ในระบบแล้ว ด้วยตัวเลือกการสร้างด้วยตนเอง ผู้ใช้ต้องสร้างเรคคอร์ด Serial No / Batch ในระบบก่อน ผู้ใช้สามารถใช้ตัวเลือกการนำเข้า CSV เพื่อสร้างเรคคอร์ด Serial No / Batch ได้ สามารถดาวน์โหลดเทมเพลต CSV เปล่าได้โดยใช้ Serial and Batch Selector

GIF แบบเต็มสำหรับการสร้าง Serial and Batch Bundle ด้วยตนเองสำหรับรายการขาเข้ามีดังนี้:

การสร้าง Serial and Batch Bundle ด้วยตนเองสำหรับรายการขาออก

โดยใช้ Serial and Batch Selector ผู้ใช้สามารถเลือก Serial / Batch Nos ตามวิธีการ "FIFO / LIFO / Expiry" ได้

GIF แบบเต็มสำหรับการสร้าง Serial and Batch Bundle ด้วยตนเองสำหรับรายการขาออกมีดังนี้:

การสร้าง Serial and Batch Bundle โดยใช้ CSV สำหรับรายการขาออก

ตอนนี้ผู้ใช้สามารถสร้าง Serial and Batch Bundle สำหรับรายการขาออกได้โดยการนำเข้าไฟล์ CSV

ประวัติของ Serial Number

ในการตรวจสอบประวัติของ Serial Number ให้ดูรายงาน "Serial No Ledger"

Serial / Batch Selector

ใช้สำหรับเลือก Serial Nos / Batches ด้วยตนเอง ป๊อปอัปนี้ยังใช้สำหรับสร้าง Serial Nos / Batches โดยอัตโนมัติหากยังไม่มีอยู่

ปิดการใช้งาน Serial / Batch Selector

หากผู้ใช้ไม่ต้องการใช้ Serial and Batch Selector (ป๊อปอัป) สามารถปิดการใช้งานได้ผ่าน Stock Settings ในการปิดการใช้งาน ให้ไปที่ Stock Settings > Serial and Batch Item (TAB) > เปิดใช้งาน Disable Serial No And Batch Selector จากนั้น Save

ฟิลด์ Serial / Batch แบบเดิม

ลูกค้าหลายรายร้องขอให้เรารักษาฟิลด์ Serial / Batch แบบเดิมไว้เพื่อแก้ไขปัญหา UX ในการตอบสนองต่อความต้องการนี้ เราได้รักษาฟิลด์ Serial / Batch แบบเดิมไว้ ฟิลด์เหล่านี้ใช้สำหรับป้อนหมายเลขซีเรียลและแบตช์เท่านั้น ระบบจะสร้าง Serial and Batch Bundle โดยอัตโนมัติเมื่อส่งธุรกรรมสินค้าคงคลัง ในการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ผู้ใช้ต้องไปที่ Stock Settings และเปิดใช้งานตัวเลือก Use Serial / Batch Fields (ดูภาพด้านล่าง)

หลังจากนั้น เมื่อผู้ใช้สร้างธุรกรรมสินค้าคงคลัง (เช่น Delivery Note) ระบบจะแสดงฟิลด์ Serial / Batch แบบเดิม สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดู GIF ด้านล่าง

ผู้ใช้สามารถปิดการใช้งานฟิลด์ Serial / Batch แบบเดิมได้ในระดับธุรกรรมเช่นกัน

อัปเดต Serial / Batch เมื่อสร้าง Auto Bundle

หากผู้ใช้ต้องการอัปเดต Serial No / Batch ในฟิลด์ Serial / Batch โดยอัตโนมัติเมื่อสร้าง Serial and Batch Bundle ให้ไปที่ Stock Settings และปิดการใช้งาน Do Not Update Serial / Batch on Creation of Auto Bundle

กรณี:

1. ผู้ใช้เปิดใช้งาน Use Serial / Batch Fields ใน Stock Settings
2. ผู้ใช้ต้องการสร้าง Serial and Batch Bundle สำหรับแต่ละแบตช์แยกกัน
3. ผู้ใช้ตั้งค่า auto-create batch ใน Item master
4. เมื่อส่ง Purchase Receipt ระบบได้สร้าง Batch อัตโนมัติและ Serial and Batch Bundle และตั้งค่าฟิลด์ Batch และ Serial and Batch Bundle ในรายการสินค้าของ Purchase Receipt
5. การอัปเดตค่าของแบตช์ใช้เวลา หากคุณต้องการข้ามขั้นตอนนี้ ให้เปิดใช้งาน Do Not Update Serial / Batch on Creation of Auto Bundle ใน Stock Settings
6. เมื่อเป็นเช่นนั้น คอลัมน์แบตช์จะว่างเปล่า แต่ Serial and Batch Bundle จะมีค่าของ bundle ที่สร้างขึ้นอัตโนมัติ

วิธีใช้ Serial and Batch Bundle

https://www.youtube.com/watch?v=-VjZvRtdjDQ&t=820s