หมายเลขซีเรียล
Allow Negative Stock ได้ถูกลบออกสำหรับสินค้า Serial / Batch ตั้งแต่เวอร์ชัน 15 ดังนั้นตั้งแต่เวอร์ชัน 15 ผู้ใช้จะไม่สามารถทำธุรกรรมสินค้าคงคลังติดลบสำหรับสินค้า Serial / Batch ได้ แม้ว่าจะเปิดใช้งาน Allow Negative Stock ใน Stock Settings แล้วก็ตาม
ในการเปิดใช้งานคุณสมบัติ Serial / Batch สำหรับสินค้า ขั้นแรกให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'Enable Serial and Batch No for Item' ใน 'Stock Settings'
ตามที่กล่าวไว้ในหน้า Item หาก Item เป็น สินค้าซีเรียล จะมีการบันทึก Serial Number (Serial No) สำหรับทุกจำนวนของ Item นั้น ข้อมูลนี้ช่วยติดตามตำแหน่งของ Serial No ข้อมูลการรับประกันและข้อมูลสิ้นสุดอายุการใช้งาน (expiry)
คุณยังสามารถติดตามได้ว่าคุณซื้อ Serial No จาก Supplier ใด และขายให้กับ Customer ใด สถานะของ Serial No จะบอกสถานะสินค้าคงคลังปัจจุบันของมัน
หากสินค้าของคุณเป็น สินค้าซีเรียล คุณจะต้องป้อน Serial No ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องโดยแต่ละ Serial No อยู่ในบรรทัดใหม่ คุณสามารถจัดการสินค้าซีเรียลแบบหน่วยเดียวได้โดยใช้ Serial Number
ในการเข้าถึงรายการ Serial Number ให้ไปที่: > หน้าแรก > สต็อก > หมายเลขซีเรียลและล็อต > Serial No
- ข้อกำหนดเบื้องต้น
ก่อนสร้างและใช้ Serial Number ขอแนะนำให้คุณสร้างสิ่งต่อไปนี้ก่อน:
- Item
- เปิดใช้งาน 'Has Serial No' ใน Item master
- วิธีสร้าง Serial Number
โดยปกติ Serial Number จะถูกสร้างขึ้นอัตโนมัติเมื่อมีธุรกรรมเกิดขึ้นกับสินค้าซีเรียล สิ่งนี้จะทำงานเฉพาะเมื่อเปิดใช้งาน 'Has Serial No' และตั้งค่า series ใน Item master
ตัวอย่างเช่น มีการตั้งค่า series สำหรับสินค้าต่อไปนี้เป็น 'PB2L.#####' จากนั้น Stock Entry ถูกส่งเพื่อรับสินค้า Serial Number จะถูกสร้างขึ้นตามนั้น
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการสร้าง Serial No ด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ไปที่รายการ Serial Number คลิก New
- ป้อน Serial Number
- ป้อน Item Code และรายละเอียดจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติ
- หากมีธุรกรรมใดๆ เกิดขึ้นกับสินค้า จะไม่สามารถตั้งค่าหรือยกเลิกการตั้งค่า Serial No ได้
- Save
สินค้าคงคลังของสินค้าจะได้รับผลกระทบเฉพาะเมื่อ Serial No ถูกทำธุรกรรมผ่านธุรกรรมสินค้าคงคลัง (Stock Entry, Purchase Receipt, Delivery Note, Sales Invoice) เมื่อสร้าง Serial No ใหม่โดยตรง จะไม่สามารถตั้งค่า Warehouse ได้
2.1 หมายเหตุเกี่ยวกับ Serial Number
- สถานะจะถูกตั้งค่าตาม Stock Entry
- เฉพาะ Serial Number ที่มีสถานะ 'Available' เท่านั้นที่สามารถส่งมอบได้
- Serial No สามารถถูกสร้างขึ้นอัตโนมัติจาก Stock Entry หรือ Purchase Receipt ได้ หากคุณระบุ Serial No ในคอลัมน์ Serial Nos ระบบจะสร้าง Serial No เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ
- หากใน Item Master มีการระบุ Serial No Series คุณสามารถเว้นคอลัมน์ Serial No ว่างใน Stock Entry / Purchase Receipt ได้ Serial No จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติจาก series นั้น
- คุณสมบัติ
3.1 รายละเอียดการซื้อ/ผลิต
เอกสารที่สร้าง Serial No จะถูกแสดง หากคุณซื้อจาก Supplier จะถูกเชื่อมโยงที่นี่
3.2 รายละเอียดการจัดส่ง
หาก Serial No ถูกสร้างจาก Sales Order ลูกค้าจะถูกเชื่อมโยงที่นี่
3.3 รายละเอียดการรับประกัน/AMC
หากสินค้าอยู่ภายใต้การรับประกันหรือ AMC (Annual Maintenance Contract) สามารถตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับสิ่งเหล่านี้ได้
3.4 ข้อมูลเพิ่มเติม
ข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ เกี่ยวกับหน่วยสินค้าเฉพาะนี้สามารถตั้งค่าได้ภายใต้ 'Serial No Details'
- วิดีโอ