Features
การรักษาสต็อกตัวอย่าง
การรักษาสต็อกตัวอย่าง
สต็อกตัวอย่างคือแบตช์ของสินค้าใดๆ ที่เก็บไว้เพื่อการวิเคราะห์ในกรณีที่จำเป็นต้องใช้ในภายหลัง
สินค้าที่เก็บเป็นสต็อกตัวอย่างสามารถเป็นวัตถุดิบ วัสดุบรรจุภัณฑ์ หรือสินค้าสำเร็จรูปได้
1. ข้อกำหนดเบื้องต้น
ก่อนใช้การเก็บตัวอย่าง ขอแนะนำให้คุณสร้างสิ่งต่อไปนี้ก่อน:
1. วิธีตั้งค่า Sample Retention Warehouse ใน Stock Settings
ขอแนะนำให้สร้าง Warehouse ใหม่แยกต่างหากสำหรับเก็บตัวอย่าง และไม่ใช้ในการผลิต
1.2 เปิดใช้งาน Retain Sample ใน Item master
การเก็บตัวอย่างอ้างอิงจากแบตช์ ดังนั้น Has Batch No ต้องเปิดใช้งานก่อน ทำเครื่องหมายที่ Retain Sample และตั้งค่า Maximum allowed samples สำหรับแบตช์
1.3 สร้าง Stock Entry
- เมื่อสร้าง Stock Entry โดยมีวัตถุประสงค์เป็น Material Receipt สำหรับสินค้าที่เปิดใช้งาน Retain Sample สามารถตั้งค่า Sample Quantity ได้ในระหว่างการสร้าง Stock Entry นั้น คุณต้องเลือก Batch Number สำหรับสินค้า ปริมาณตัวอย่างต้องไม่เกิน Maximum sample quantity ที่ตั้งไว้ใน Item Master
- เมื่อส่ง Stock Entry นี้แล้ว ปุ่ม 'Make Retention Stock Entry' จะพร้อมใช้งานเพื่อสร้าง Stock Entry อื่นสำหรับโอนย้ายสินค้าตัวอย่างจากแบตช์ที่ระบุไปยังคลังสินค้าเก็บตัวอย่างที่ตั้งไว้ใน Stock Settings
- การคลิกปุ่มนี้จะนำคุณไปยัง Stock Entry ใหม่ประเภท 'Material Transfer' รายการนี้จะโอนย้ายตัวอย่างของคุณจาก Target Warehouse (Stores) ไปยัง Sample Retention Warehouse โดยจะมีข้อมูลทั้งหมด ให้ตรวจสอบและคลิก Submit
