การสร้างคำขอวัสดุอัตโนมัติ

เพื่อป้องกันสินค้าหมดสต็อก คุณสามารถติดตามระดับการสั่งซื้อซ้ำของสินค้าได้ เมื่อระดับสต็อกต่ำกว่าระดับการสั่งซื้อซ้ำ ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจะได้รับการแจ้งเตือนและได้รับคำสั่งให้เริ่มกระบวนการจัดซื้อสินค้านั้น

ใน ERPNext คุณสามารถอัปเดตระดับการสั่งซื้อซ้ำ (Reorder Level) และปริมาณการสั่งซื้อซ้ำ (Reorder Qty) ของสินค้าใน Item master ได้ หากสินค้าเดียวกันมีระดับการสั่งซื้อซ้ำที่แตกต่างกัน คุณยังสามารถอัปเดตระดับการสั่งซื้อซ้ำและปริมาณการสั่งซื้อซ้ำตามคลังสินค้าแต่ละแห่งได้อีกด้วย

พร้อมกับระดับการสั่งซื้อซ้ำ คุณยังสามารถกำหนดการดำเนินการถัดไปได้ด้วย ไม่ว่าจะเป็นการสั่งซื้อใหม่หรือการโอนย้ายจากคลังสินค้าอื่น โดยอ้างอิงจากการตั้งค่าใน Item master วัตถุประสงค์จะถูกอัปเดตใน Material Request ด้วยเช่นกัน

เมื่อสต็อกสินค้าถึงระดับการสั่งซื้อซ้ำ Material Request จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ได้จาก:

สต็อก > การตั้งค่า > Stock Settings

Material Request แยกกันจะถูกสร้างขึ้นสำหรับสินค้าแต่ละรายการ ผู้ใช้ที่มีบทบาท Purchase Manager จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับ Material Request เหล่านี้

หากการสร้าง Material Request อัตโนมัติล้มเหลว ผู้ใช้ที่มีบทบาท Purchase Manager จะได้รับแจ้งเกี่ยวกับข้อความแสดงข้อผิดพลาด หนึ่งในข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือ:

An error occurred for certain Items while creating Material Requests based on Re-order level. Date 01-04-2016 not in any Fiscal Year.

หนึ่งในสาเหตุของข้อผิดพลาดอาจเป็นเรื่องปีงบประมาณ (Fiscal Year) ด้วย คลิก ที่นี่ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้

หมายเหตุ:

ระบบจะสร้าง Material Request โดยเปรียบเทียบปริมาณคาดการณ์ของคลังสินค้ากลุ่ม (group warehouse) กับระดับการสั่งซื้อซ้ำ หากไม่ได้ตั้งค่าคลังสินค้ากลุ่ม ระบบจะเปรียบเทียบปริมาณคาดการณ์ของ Request for Warehouse กับระดับการสั่งซื้อซ้ำ หากปริมาณคาดการณ์มากกว่าระดับการสั่งซื้อซ้ำ ระบบจะไม่เพิ่มสินค้านั้นใน Material Request