กฎการจัดเก็บ
Putaway Rule เป็นการกำหนดกลยุทธ์การมอบหมาย Warehouse สำหรับสต็อกขาเข้า
Putaway Rule ถูกกำหนดให้มีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับการผสมของ Item-Warehouse ในแต่ละ Company โดยคำนึงถึงความจุของ Warehouse (Warehouse Capacity) และลำดับความสำคัญ (Priority)
ใน Purchase Receipts และ Stock Entries (Material Receipt & Material Transfer) จะมีการใช้ Putaway Rules และสินค้าจะถูก มอบหมายโดยอัตโนมัติ ไปยัง Warehouses ตามกลยุทธ์ที่กำหนด
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการจัดการความจุใน Warehouses ขนาดใหญ่ที่มีหลายสถานที่
ในการเข้าถึง Putaway Rule ให้ไปที่:
หน้าแรก > สต็อก > ธุรกรรมสต็อก > กฎการจัดเก็บ
1. ข้อกำหนดเบื้องต้น
ก่อนสร้างและใช้ Putaway Rule ขอแนะนำให้คุณสร้างสิ่งต่อไปนี้ก่อน:
2. วิธีสร้าง Putaway Rule
- ไปที่รายการ Putaway Rule คลิกที่ New
- ตั้งค่า Company และเลือก Item
- เลือก Warehouse ที่กฎนี้จะนำไปใช้
- ตั้งค่า Capacity คุณยังสามารถเลือก UOM ได้หากต้องการตั้งค่า Capacity ใน UOM อื่น Capacity ใน Stock UOM จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ
- ตั้งค่า Priority โดยเริ่มจาก 1 เป็นต้นไป โดย 1 คือลำดับความสำคัญสูงสุด
- บันทึก
- คุณยังสามารถปิดใช้งาน Putaway Rule ได้อีกด้วย
กฎนี้มีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับการผสมของ Item-Warehouse แต่ละคู่
3. กลยุทธ์การจัดเก็บถูกกำหนดอย่างไร
- กลยุทธ์ในที่นี้ขึ้นอยู่กับ Capacity และ Priority อย่างเดียว
- Warehouses จะถูกมอบหมายโดยอัตโนมัติจนกว่าจะถึงความจุเต็ม
- จะพิจารณา Priority ก่อน ตามด้วยพื้นที่ว่าง หากกฎสองข้อมี Priority เท่ากัน กฎที่มีพื้นที่ว่างมากกว่าจะถูกมอบหมาย
- หากคุณทำงานที่ความจุเต็ม (ไม่มีพื้นที่ว่างใน Warehouse ใดๆ) ERPNext จะแจ้งให้คุณทราบ
4. วิธีการทำงาน
ตามที่กล่าวมาแล้ว Putaway Rules จะถูกใช้ใน Purchase Receipts และ Stock Entries (Material Receipt & Material Transfer)
กล่องกาเครื่องหมายที่เรียกว่า Apply Putaway Rule จะจัดสรรสินค้าไปยัง Warehouses ตาม Putaway Rules 
Putaway Rules จะถูกใช้เมื่อกาเครื่องหมายนี้ถูกเลือก และจะถูกใช้ซ้ำเมื่อบันทึกหากกล่องกาเครื่องหมายนี้เปิดอยู่
มาดูการทำงานจริงกัน:
- นี่คือ Purchase Order ที่ต้องการน้ำดื่ม 5 กล่อง (60 ขวด)
- มีการสร้าง Putaway Rules ที่ใช้งานอยู่สองกฎด้านล่างนี้ โดยแต่ละกฎมีความจุ 4 กล่อง (48 ขวด) กฎหนึ่งมี Priority สูงกว่าอีกกฎหนึ่ง
- สร้าง Purchase Receipt จาก Purchase Order นี้
- เมื่อเลือก Apply Putaway Rule แถวเดียวของ 5 กล่องจะถูกแบ่งและมอบหมายตามกฎ
- ก่อนอื่น 4 จาก 5 กล่องจะถูกจัดเก็บใน Warehouse 'Finished Goods - UPI' เมื่อ Warehouse นี้เต็ม ระบบจะมอบหมายส่วนที่เหลือ (1 กล่อง) ไปยัง Warehouse 'Stores - UPI'
5. สรุปความจุของ Warehouse
รายงาน Warehouse Capacity Summary แสดงความจุของ Warehouses และระดับสต็อกที่เกี่ยวข้อง
เฉพาะ Warehouses ที่มี Putaway Rules จะปรากฏในรายการนี้ ปุ่ม Edit Capacity ให้การตั้งค่าในการแก้ไขความจุของ Putaway Rule
6. ประเภทของการใช้งาน Putaway
6.1. Direct Putaway
- ตัวอย่างในส่วนก่อนหน้าอธิบายถึง Direct Putaway
- โดยพื้นฐานแล้วคือการมอบหมายสต็อกขาเข้าไปยัง Warehouses บางแห่งโดยตรงตามกลยุทธ์
- สามารถทำได้ง่ายๆ ผ่าน Purchase Receipt
6.2. Indirect (Combined) Putaway (การจัดเก็บทางอ้อม/รวม)
- สต็อกมักได้รับเข้าสู่ Warehouses แบบ ชั่วคราว หรือ staging ก่อน
- จากนั้นจะถูกจัดเก็บในตำแหน่งที่เหมาะสมภายใน Warehouse
- นี่เรียกว่า Indirect หรือ Combined Putaway
- เพื่อจำลองสิ่งนี้ภายใน ERPNext สามารถสร้าง Purchase Receipt ง่ายๆ ไปยัง Warehouse ชั่วคราวได้ โดยไม่ใช้ Putaway
- จากนั้น สามารถทำ Stock Entry (Material Transfer) ซึ่งสามารถใช้ Putaway Rules ได้เช่นเดียวกับ Purchase Receipts