ย้ายไปยังสินค้าคงคลังถาวร

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังถาวร (Perpetual Inventory Valuation) ถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นในระบบ

สำหรับผู้ใช้ที่ปัจจุบันใช้ระบบประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังเป็นระยะ (periodic) และต้องการย้ายไปยังระบบประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังถาวร โปรดทำตามขั้นตอนที่อธิบายด้านล่าง

1. วิธีย้ายไปยัง Perpetual Inventory

1. ในการเปิดใช้งาน Perpetual Inventory ให้ตรวจสอบว่า Stock in Hand Account ถูกซิงค์กับมูลค่าสต็อกจริงใน Warehouse(s) ของคุณ ในการซิงค์ คุณจะต้องสร้าง Journal Entry สำหรับยอดความแตกต่างกับบัญชีค่าใช้จ่าย (โดยทั่วไปใช้ใน Purchase Invoice)

ตัวอย่างเช่น เมื่อ Perpetual Inventory ถูกปิดใช้งาน คุณต้องมีค่าใช้จ่าย (Cost of Goods Sold) ที่บันทึกผ่าน Purchase Invoice ตอนนี้ คุณจะต้องสร้าง Journal Entry เพื่อย้ายมูลค่าของสต็อกที่มีอยู่จากบัญชีค่าใช้จ่ายไปยังบัญชี Stock in Hand

Cr. Expense account ......... XXX

Dr. Stock in Hand account ... XXX

สามารถทำงานย้อนกลับได้หากคุณเลือกบัญชี Stock in Hand ใน Purchase Invoice

1. ก่อนเปิดใช้งาน Perpetual Inventory ให้ตรวจสอบว่า Stock Accounts (ledger) ถูกเชื่อมโยงสำหรับ Warehouse ที่มีอยู่ บัญชีสต็อกสำหรับ Warehouse สามารถตั้งค่าได้ที่สามระดับ

• ใน Warehouse master เอง
• ใน Parent Warehouse master
• Default Stock in Hand Account ใน Company master หากคุณดูแลบัญชี Stock-in-hand เพียงบัญชีเดียวสำหรับทุก Warehouse

1. Journal Entry เพื่ออัปเดตบัญชี Stock Received but not Billed

บัญชี "Stock Received but not Billed" เป็นบัญชีปรับปรุงซึ่งแสดงมูลค่าของสต็อกที่ Purchase Receipt ถูกส่งแล้ว แต่ Purchase Invoice ยังไม่ถูกสร้าง ควรสร้าง Journal Entry เพื่ออัปเดตมูลค่าของ Purchase Receipt ที่รอเรียกเก็บเงินเข้าไปในบัญชี "Stock Received but not Billed"

ในการทราบมูลค่าของสต็อกที่ได้รับแต่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน คุณสามารถอ้างอิงรายงาน "Received Items Pending for Billing" ในโมดูล Accounts

สร้าง Journal Entry ดังต่อไปนี้เพื่ออัปเดตมูลค่าในบัญชี Stock Received but not Billed

Cr. Stock Received but not Billed ........... XXX

Dr. Expense Account (COGS) .................. XXX

1. ตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นต่อไปนี้สำหรับแต่ละ Company

• Stock Received But Not Billed
• Stock Adjustment Account
• Expenses Included In Valuation
• Cost Center
• Activate Perpetual Inventory

1. ไปที่: หน้าแรก > การบัญชี > Company

2. หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

1. Accounting Of Inventory Stock
2. Perpetual Inventory