วัตถุประสงค์ของสต็อกที่ได้รับแต่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน

เมื่อสินค้าที่ซื้อได้รับ การลงบัญชีจะทำตามมูลค่าของสินค้าที่ซื้อในบัญชี Stock-in-hand / fixed-assets เมื่อคุณขายและจัดส่งสินค้าเหล่านั้น ค่าใช้จ่าย (cost-of-goods-sold) จะถูกบันทึกเท่ากับต้นทุนการซื้อของสินค้า

เมื่อยอดคงเหลือสต็อกเพิ่มขึ้นผ่าน Purchase Receipt บัญชี Warehouse จะถูกเดบิตและบัญชีปรับปรุงที่เรียกว่าบัญชี Stock Received But Not Billed จะถูกเครดิต ในขณะเดียวกัน ค่าใช้จ่ายติดลบจะถูกบันทึกใน account head ที่มีหมวดหมู่เป็น "Valuation" หรือ "Total and Valuation" ในตารางภาษีและค่าใช้จ่าย สำหรับยอดที่เพิ่มเพื่อวัตถุประสงค์การประเมินมูลค่า เพื่อหลีกเลี่ยงการบันทึกค่าใช้จ่ายซ้อน

เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้จัดหา คุณจะสร้าง Purchase Invoice โดยอ้างอิง Purchase Receipt ที่นี่บัญชี Stock Received But Not Billed จะถูกเดบิต จึงทำให้ยอดคงเหลือในบัญชี Stock Received but not Billed เป็นศูนย์

ยอดคงเหลือในบัญชี Stock Received but not Billed แสดงมูลค่าของสินค้าที่ Purchase Receipt ได้ทำแล้ว แต่ยังรอเรียกเก็บเงิน