รายการยอดดุลสต็อกเปิดบัญชีสำหรับสินค้าซีเรียลและแบตช์

สินค้าที่มีการบันทึก Serial No. และ Batch No. รายการยอดดุลสต็อกเปิดบัญชีจะถูกอัปเดตผ่าน Stock Entry คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้วิธีจัดการสินค้าคงคลังแบบซีเรียลใน ERPNext

คำถาม: ทำไมรายการยอดดุลเปิดบัญชีสำหรับสินค้าซีเรียลและแบตช์ไม่สามารถอัปเดตผ่าน Stock Reconciliation ได้?

ใน ERPNext ระดับสต็อกของสินค้าซีเรียลคำนวณจากจำนวน Serial Nos ของสินค้านั้น ดังนั้น 除非 Serial Nos. ถูกสร้างขึ้นสำหรับสินค้าซีเรียล ระดับสต็อกจะไม่ถูกอัปเดต ใน Stock Reconciliation Tool คุณสามารถอัปเดตเฉพาะปริมาณเปิดบัญชีของสินค้า แต่ไม่สามารถอัปเดต Serial No. และ Batch No. ได้

ยอดดุลเปิดบัญชีสำหรับสินค้าซีเรียล

ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการสร้างรายการยอดดุลสต็อกเปิดบัญชีสำหรับสินค้าซีเรียลและแบตช์

ขั้นตอนที่ 1: สร้าง Stock Entry ใหม่

Stock > Stock Entry > New

ขั้นตอนที่ 2: เลือกวัตถุประสงค์

Stock Entry Purpose ควรอัปเดตเป็น Material Receipt

ขั้นตอนที่ 3: อัปเดต Posting Date

Posting Date ควรเป็นวันที่ที่คุณต้องการอัปเดตยอดดุลเปิดบัญชีสำหรับสินค้า

ขั้นตอนที่ 4: อัปเดต Target Warehouse

Target Warehouse จะเป็นคลังสินค้าที่ยอดดุลเปิดบัญชีของสินค้าจะถูกอัปเดต

ขั้นตอนที่ 5: เลือกสินค้า

เลือกสินค้าที่ต้องการอัปเดตยอดดุลเปิดบัญชี

ขั้นตอนที่ 6: อัปเดตปริมาณเปิดบัญชี

สำหรับสินค้าซีเรียล อัปเดตปริมาณเท่ากับจำนวน Serial Nos ที่มี

สำหรับสินค้าซีเรียล ระบุ Serial Nos. เทียบเท่ากับปริมาณ หรือหาก Serial Nos. ถูกตั้งค่าให้สร้างตาม Prefix ก็ไม่ต้องระบุ Serial Nos. ด้วยตนเอง คลิก ที่นี่ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งชื่อ Serial No.

สำหรับสินค้าแบตช์ ให้ระบุ Batch ID ที่ยอดดุลเปิดบัญชีจะถูกอัปเดต เตรียม batch master ไว้ให้พร้อมและอัปเดตสำหรับสินค้าแบตช์ ในการสร้าง Batch ใหม่ ให้ไปที่:

สต็อก > การตั้งค่า > Batch > ใหม่

คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้วิธีจัดการสินค้าคงคลังแบบแบตช์ใน ERPNext

ขั้นตอนที่ 7: อัปเดต Item Valuation Rate

อัปเดตอัตราการประเมินมูลค่า ซึ่งจะเป็นมูลค่าต่อหน่วยของสินค้า หากหน่วยต่างๆ ของสินค้าเดียวกันมีอัตราการประเมินมูลค่าที่แตกต่างกัน ควรอัปเดตในแถวแยกกัน ด้วย Valuation Rate ที่แตกต่างกัน

ขั้นตอนที่ 8: Difference Account

ตามระบบประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังถาวร รายการบัญชีจะถูกสร้างขึ้นสำหรับทุกธุรกรรมสต็อก ระบบบัญชีคู่ต้องการ Total Debit ตรงกับ Total Credit ในรายการ เมื่อส่ง Stock Entry ระบบจะเดบิตบัญชี Warehouse ตามมูลค่ารวมของสินค้า ในการปรับสมดุล เราใช้ Temporary Opening account เป็น Difference Account

ขั้นตอนที่ 9: บันทึกและส่ง Stock Entry

เมื่อส่ง Stock Entry การลงบัญชี stock ledger จะถูกบันทึก และยอดดุลเปิดบัญชีจะถูกอัปเดตสำหรับสินค้าใน Posting Date ที่กำหนด