งาน

ในการจัดการโครงการ Task คือหน่วยงานหรือกิจกรรมที่ต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จ

ในการเข้าถึง Task ให้ไปที่

หน้าแรก > โครงการ > งาน

วิธีสร้าง Task

1. ไปที่รายการ Task แล้วคลิก New
2. เพิ่มหัวข้อของงาน
3. บันทึก

อีกวิธีหนึ่ง สามารถสร้าง Task จาก Project ได้ในลักษณะต่อไปนี้:

1. ไปที่ Project ที่คุณต้องการสร้างงานใหม่
2. ไปที่ Task ภายใต้ส่วน Project บน Dashboard ไอคอนเครื่องหมายบวก '+' ที่นี่จะนำคุณไปยังหน้าสร้างงาน
3. เพิ่มหัวข้อของงาน
4. บันทึก

ตัวเลือกเพิ่มเติมขณะสร้าง Task

รายละเอียดเพิ่มเติมต่อไปนี้สามารถเพิ่มได้เมื่อแก้ไขงานใหม่:

• Status : คุณสามารถเพิ่มสถานะของ Project หรือเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ เช่น จาก 'Open' เป็น 'Working', 'Overdue', 'Pending Review', 'Completed' หรือ 'Cancelled'
• Project : ในกรณีที่ Task ถูกเพิ่มแยกต่างหาก คุณอาจเลือกเชื่อมโยงงานกับ Project ใดโครงการหนึ่ง หากงานถูกสร้างจาก Project รายละเอียดของ Project จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ
• Priority : คุณสามารถกำหนดระดับความสำคัญของงาน ได้แก่ Low, Medium, High หรือ Urgent
• Issue : หากงานเป็นสิ่งที่ต้องดำเนินการที่เกิดจาก Issue สามารถแท็ก Issue นั้นกับ Task ได้ที่นี่
• Weight : หากงานใดมีน้ำหนักบางส่วนจากโครงการ หรือไม่ก็ตาม สามารถระบุน้ำหนักได้ที่นี่ น้ำหนักนี้จะถูกคำนวณในวิธี Percentage Task Completion แบบ Task Weight
• Type : หากงานของคุณสามารถกำหนดประเภทได้ภายใต้ Task Type ใดประเภทหนึ่ง เช่น User Training หรือ User Demo คุณสามารถกรอก Task Type ได้ที่นี่ สามารถใช้เพื่อกรอง Task ตาม Task Type ได้
• Color : แต่ละงานสามารถระบุด้วยสีที่แตกต่างกัน ซึ่งช่วยในการระบุงานขณะสร้าง Gantt Charts
• Is Group : สามารถทำเครื่องหมายในช่องนี้เพื่อระบุว่างานเป็นงานหลัก และสามารถแบ่งออกเป็นงานย่อยหลายรายการได้
• Is Template : สามารถทำเครื่องหมายในช่องนี้เพื่อระบุว่างานนี้เป็นเทมเพลต และมีไว้สำหรับใช้ใน Project Template
• Parent Task : หากงานใดเป็นส่วนหนึ่งของงานกลุ่ม สามารถเชื่อมโยงงานหลักกับงานได้จากฟิลด์นี้

การกำหนดค่า Task

ไทม์ไลน์และรายละเอียด

• Expected Start Date : คุณสามารถกรอกวันที่ที่คุณคาดว่า Task จะเริ่มต้น
• Expected End Date : คุณสามารถกรอกวันที่ที่คุณคาดว่า Task นี้จะแล้วเสร็จ
• Expected Time : คุณสามารถกรอกจำนวนชั่วโมงที่คุณคาดว่าจะใช้สำหรับงานนี้
• Progress : คุณสามารถกรอกเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าของ Task
• Begin : หากงานเป็นเทมเพลต ฟิลด์นี้สามารถใช้เพื่อระบุวันที่งานควรเริ่มหลังจากโครงการเริ่มต้น
• Duration : หากงานเป็นเทมเพลต ฟิลด์นี้สามารถใช้เพื่อกำหนดจำนวนวันเฉพาะให้กับงานนี้
• Is Milestone : สามารถทำเครื่องหมายในช่องนี้ในกรณีที่งานใดเป็น Milestone ใน Project
• Description : คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายของงานได้ที่นี่

หมายเหตุ : จากค่าของฟิลด์ Begin และ Duration ระบบจะคำนวณ Expected Start Date และ Expected End Date สำหรับ Project Tasks ที่สร้างโดยใช้ Project Template การคำนวณนี้จะข้ามวันหยุดตามรายการวันหยุดของบริษัทคุณ

การพึ่งพาและการติดตามเวลาจริง

• Dependent Tasks : Dependent Tasks ระบุว่างานใดงานหนึ่งขึ้นอยู่กับอีกงานหนึ่ง และงานแรกไม่สามารถแล้วเสร็จได้ก่อนงานหลัง

ความสัมพันธ์ของงานสามารถดูได้ใน Gantt Charts ในลักษณะต่อไปนี้

• Actual Start Date : วันและเวลาจริงที่ Task เริ่มต้นจะถูกบันทึกตาม Timesheet
• Actual End Date : วันและเวลาจริงที่งานแล้วเสร็จจะถูกบันทึกที่นี่ผ่าน Timesheet

ต้นทุนและการเรียกเก็บเงินของงาน

• Total Costing Amount : Total Costing Amount จะถูกบันทึกที่นี่ผ่าน Timesheet ที่ผู้ใช้ส่งขณะทำงานในงานนี้
• Total Billing Amount : ยอดรวมที่ลูกค้าจะต้องถูกเรียกเก็บเงินผ่านงานนี้จะถูกบันทึกที่นี่จาก Timesheet
• Total Expense Claim : ยอดรวมของค่าใช้จ่ายที่พนักงานเรียกร้องเพื่อทำงานนี้ให้แล้วเสร็จจะถูกบันทึกและแสดงที่นี่

ข้อมูลเพิ่มเติม

• Department : คุณสามารถกรอกแผนกเจ้าของงาน ไม่ว่าแผนกเจ้าของของ Project จะเป็นใด แต่ละงานสามารถดำเนินการโดยแผนกอื่นได้
• Company : คุณสามารถเปลี่ยนบริษัทที่ Task นี้ดำเนินการ สามารถใช้ในกรณี:
  • บริษัทหนึ่งดำเนินงานให้บริษัทแม่ บริษัทย่อย หรือบริษัทในเครือ
  • โครงการครอบคลุมหลายนิติบุคคล

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

1. Project
2. Timesheet