อัปเดตโครงการ

Project Update คือสถานะของโครงการซึ่งสามารถส่งให้ stakeholders ทั้งหมดของโครงการได้

ทุกครั้งที่คุณต้องการอัปเดต stakeholders เกี่ยวกับโครงการ คุณสามารถส่ง Project Update ให้พวกเขาได้

หากต้องการเข้าถึง Project Update ให้ไปที่:

หน้าแรก > โครงการ > โครงการ > อัปเดตโครงการ

วิธีการสร้างอัปเดตโครงการ

1. ไปที่ Project Update List แล้วคลิกที่ New
2. เพิ่มชื่อของโครงการที่คุณต้องการส่งอัปเดต
3. เพิ่มชื่อของ Users ที่คุณต้องการส่ง Project Update ใน Child Table Users เหล่านี้อาจเป็น Customers ของคุณหรือ Stake Holders ภายในหรือภายนอกอื่นๆ
4. บันทึกและส่ง

เมื่อคุณส่ง Project Update แล้ว อีเมลจะถูกส่งไปยัง stakeholders ที่เลือกพร้อมการอัปเดตโครงการ

รายละเอียดเพิ่มเติม

เมื่อคุณขยายตารางที่มีชื่อของ Users คุณจะสามารถเพิ่มรายละเอียดต่อไปนี้:

1. คุณสามารถเลือกว่าคุณต้องการส่ง Welcome Email ให้ User ใดๆ ในขณะที่ส่ง Project Update ให้พวกเขาหรือไม่
2. คุณสามารถเลือกว่าคุณต้องการให้ User ใดๆ ดู Attachments ใน Project Update หรือไม่
3. คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายของสถานะปัจจุบันของโครงการในฟิลด์ 'Project Status' ซึ่งจะบ่งบอกความคืบหน้าของโครงการ