การเวอร์ชันเอกสาร

ใน ERPNext การเวอร์ชันเอกสารเป็นฟีเจอร์ที่อนุญาตให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในแบบฟอร์มหรือเอกสาร

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ขณะดำเนินการ Audit Tail เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารพร้อมกับเวลาที่เปลี่ยนแปลงและผู้มีส่วนร่วมที่รับผิดชอบ

วิธีเปิดใช้งานการเวอร์ชันเอกสาร

ให้สมมติว่าเราต้องเปิดใช้งานการเวอร์ชันเอกสารสำหรับใบสั่งซื้อ

1. ไปที่รายการใบสั่งซื้อ
2. คลิกที่ Customize จากเมนูแบบดรอปดาวน์
3. คุณจะถูกนำไปยังหน้า Customize Form สำหรับใบสั่งซื้อ
4. ทำเครื่องหมายในฟิลด์ "Track changes" ใน Properties การเวอร์ชันเอกสาร

ด้วยสิ่งนี้ การเวอร์ชันเอกสารจะถูกเปิดใช้งานสำหรับใบสั่งซื้อทั้งหมดที่แก้ไขต่อไป

บันทึกเวอร์ชัน

สำหรับเอกสารแต่ละรายการที่มีการเปิดใช้งานการเวอร์ชันเอกสาร บันทึกเวอร์ชันจะถูกสร้างขึ้น ที่นี่จะมีลิงก์ไปยังเวอร์ชันเฉพาะของเอกสาร

เมื่อคุณคลิกที่ลิงก์เหล่านี้ คุณจะถูกนำไปยังบันทึกของฟิลด์ทั้งหมดและการเปลี่ยนแปลงที่ทำในนั้น