ใบลดหนี้

ใบลดหนี้เป็นเอกสารที่ผู้ขายส่งให้ลูกค้า เพื่อแจ้งว่ามีการลดยอดในบัญชีของลูกค้าสำหรับสินค้าที่ผู้ซื้อส่งคืน

ใบลดหนี้ถูกออกสำหรับมูลค่าของสินค้าที่ลูกค้าส่งคืน อาจน้อยกว่าหรือเท่ากับยอดรวมของใบสั่ง

วิธีสร้างใบลดหนี้

ผู้ใช้สามารถสร้างใบลดหนี้โดยอ้างอิงจากใบแจ้งหนี้การขาย หรือสร้างใบลดหนี้โดยตรงจากใบแจ้งหนี้การขายโดยไม่มีการอ้างอิง โปรดทราบว่าเพื่อสร้างใบลดหนี้ ใบแจ้งหนี้ต้องได้รับการชำระเงินผ่าน Payment Entry

1. ไปที่ใบแจ้งหนี้การขายที่เกี่ยวข้องแล้วคลิกที่ Create > Return / Credit Note ใบลดหนี้จากใบแจ้งหนี้
2. รายละเอียดลูกค้าและสินค้าจะถูกดึงตามที่ตั้งไว้ในใบแจ้งหนี้การขาย
3. หากลูกค้าชำระเงินบางส่วนหรือทั้งหมดแล้ว ให้สร้าง Payment Entry โดยอ้างอิงกับใบแจ้งหนี้การขายต้นฉบับ
4. บันทึกและส่ง ใบลดหนี้

ปริมาณสินค้าและจำนวนเงินชำระจะเป็นค่าลบเนื่องจากเป็นการส่งคืน

ใบลดหนี้ส่งผลต่อบัญชีแยกประเภทอย่างไร

เมื่อสร้าง Payment Entry โดยอ้างอิงกับใบแจ้งหนี้การขายต้นฉบับ จำนวนเงินจะถูกเพิ่มในบัญชีของลูกค้าเป็นค่าลบ เพื่อให้ครั้งต่อไปที่พวกเขาซื้อสินค้า ยอดนี้จะถูกปรับลด

นี่คือผลกระทบต่อบัญชีแยกประเภทหลังจากสร้างรายการชำระเงินโดยอ้างอิงกับใบแจ้งหนี้ที่ส่งคืน:

ดูหน้าใบแจ้งหนี้การขายสำหรับรายละเอียดอื่นๆ

ไม่มีการชำระเงินกับใบแจ้งหนี้การขาย

ในกรณีที่ ไม่มีการชำระเงิน กับใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ คุณสามารถยกเลิกใบแจ้งหนี้การขายได้เลย แต่หากมีการส่งคืนเพียง 5 รายการจาก 10 รายการในใบแจ้งหนี้ การสร้างใบลดหนี้จะมีประโยชน์สำหรับการอัปเดตบัญชีแยกประเภท

ตัวอย่าง

ลูกค้า Rohan ได้ซื้อท่อ PVC มูลค่า Rs 300 + ภาษี และ ณ เวลาที่จัดส่ง ลูกค้าพบว่าสินค้าเสียหาย ตอนนี้ Rohan ส่งคืนสินค้าแล้ว ใบลดหนี้จะถูกออก

ใบลดหนี้พร้อมรายการชำระเงินใน ERPNext สำหรับตัวอย่างข้างต้นแสดงด้านล่าง:

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

1. Payment Entry
2. ใบกำกับเพิ่ม
3. การส่งคืนสินค้าขาย