ดอกเบี้ยการขาย / การทวงหนี้

เอกสารที่จะถูกส่งเพื่อเรียกร้องการชำระหนี้อย่างต่อเนื่อง

Dunning เป็นเอกสารสำหรับจัดเก็บและส่งเพื่อเรียกร้องการชำระหนี้อย่างต่อเนื่องสำหรับใบแจ้งหนี้การขายที่ยังไม่ได้ชำระ

ในการเข้าถึงรายการ Dunning ให้ไปที่:

หน้าแรก > การบัญชี > Dunning

1. ข้อกำหนดเบื้องต้น

• ใบแจ้งหนี้การขาย

Dunning สามารถสร้างได้เฉพาะกับใบแจ้งหนี้การขายที่เลยกำหนดชำระ

• Dunning Type

Dunning Type ใช้เพื่อกรอกค่าดอกเบี้ย ค่าธรรมเนียม และบล็อกข้อความล่วงหน้าใน Dunning ใหม่

2. วิธีสร้าง Dunning

Dunning ถูกสร้างขึ้นโดยอ้างอิงกับรายการการชำระเงินตามกำหนดที่เลยกำหนด คุณสามารถสร้าง Dunning ได้สองวิธี:

a) สร้าง Dunning ใหม่

1. ไปที่รายการ Dunning แล้วคลิกที่ "Add Dunning"
2. เลือก Customer แล้วคลิก "Fetch Overdue Payments" รายการใบแจ้งหนี้การขายที่เลยกำหนดชำระสำหรับลูกค้านี้จะปรากฏ เลือกรายการที่คุณต้องการดึงเข้าสู่ Dunning นี้แล้วคลิก "Get Items"

b) สร้าง Dunning จากใบแจ้งหนี้การขายที่เลยกำหนดชำระ

1. ไปที่รายการ Sales Invoice และเปิด Sales Invoice ที่เลยกำหนดชำระใดๆ
2. คลิกที่ "Create > Dunning" การกระทำนี้จะดึงการชำระเงินที่เลยกำหนดทั้งหมดจากตารางกำหนดการชำระของใบแจ้งหนี้เข้าสู่ Dunning ใหม่

กรอกฟิลด์ที่เหลือ

1. เลือก Dunning Type เพื่อกรอกดอกเบี้ย ค่าธรรมเนียม Dunning และบล็อกข้อความด้วยค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หรือคุณสามารถตั้งค่าเหล่านี้ด้วยตนเองได้เช่นกัน
2. คุณสามารถตั้งค่า Account รายได้ (เช่น "Other interest and similar income") และ Cost Center สำหรับรายได้ที่เกิดจากดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียม Dunning ค่าเหล่านี้จะถูกใช้เมื่อมีการสร้าง Payment Entry จาก Dunning นี้
3. บันทึกและส่ง Dunning ก่อนส่งให้ Customer

2.1 Dunning Type คืออะไร

Dunning Type เก็บค่าเริ่มต้นสำหรับค่าธรรมเนียม Dunning อัตราดอกเบี้ย และบล็อกข้อความที่จะรวม ตัวอย่างเช่น Dunning Type "First Notice" จะไม่มีค่าธรรมเนียม แต่ Dunning Type "Second Notice" จะมีค่าธรรมเนียม Dunning และดอกเบี้ยที่คิดจากยอดคงค้าง

2.2 สถานะ

นี่คือสถานะที่ถูกกำหนดอัตโนมัติให้กับ Dunning

• Draft : ฉบับร่างถูกบันทึกแล้วแต่ยังไม่ถูกส่ง
• Unresolved : Dunning ยังไม่ได้รับการแก้ไขเมื่อถูกส่งแล้วแต่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน
• Resolved : Dunning ได้รับการแก้ไขเมื่อได้รับการชำระเงินคงค้างแล้ว
• Cancelled : สถานะยกเลิกคือเอกสาร Dunning ที่ถูกยกเลิก

3. การชำระเงิน

เมื่อคุณได้รับการชำระเงินครบถ้วน รวมถึงดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียม โปรดเปิด Dunning ที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขและคลิกที่ "Create > Payment" การกระทำนี้จะสร้าง Payment Entry โดยอ้างอิงกับการชำระเงินตามกำหนดที่คงค้างและบันทึกดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียมเป็น "Payment Deductions or Loss" Payment Entry จะตั้งค่าสถานะของ Dunning เป็น resolved โดยอัตโนมัติ

4. หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

1. Payment Entry
2. ใบแจ้งหนี้การขาย