ยอดดุลในบัญชีชั่วคราว
คำถาม:
เราใช้ Temporary Opening Account เพื่ออัปเดตยอดเปิดบัญชี หลังจากอัปเดตยอดในบัญชี Balance Sheet ทั้งหมดแล้ว ยังมียอดคงเหลือใน Temporary Account อยู่ สาเหตุของยอดคงเหลือนี้คืออะไร และจะทำอย่างไรให้ยอดในบัญชีนี้เป็นศูนย์?
คำตอบ:
เมื่ออัปเดตยอดเปิดบัญชีใน ERPNext คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่า Balance Sheet ในระบบเดิมนั้นสมดุลกัน (Asset = Liability)
จากนั้นคุณเริ่มอัปเดตยอดเปิดบัญชีสำหรับงบการเงินดังกล่าว โดยใช้ Temporary Opening เป็นบัญชีที่ใช้ถ่วงยอดรายการ ในตอนท้าย เมื่ออัปเดตยอดเปิดบัญชีสำหรับบัญชี Asset และ Liability ทั้งหมดแล้ว ยอดของ Temporary account จะเป็นศูนย์โดยอัตโนมัติ
หากยังมียอดคงเหลือใน Temporary Account อยู่ อาจเกิดจากสาเหตุใดสาเหตุหนึ่ง (หรือทั้งสองสาเหตุ) ดังนี้
- Balance Sheet ที่ใช้สำหรับอัปเดตยอดเปิดบัญชีไม่ได้ถูกปิดอย่างถูกต้อง และยอด Asset และ Liability ไม่สมดุลกัน
- เมื่ออัปเดตยอดเปิดบัญชีใน ERPNext ไม่ได้ใช้ Temporary Opening Account อย่างสม่ำเสมอ
โปรดตรวจสอบประเด็นดังกล่าวข้างต้น เนื่องจากอาจเป็นสาเหตุของยอดคงเหลือใน Temporary Opening Account