ใบเสนอราคาผู้จัดจำหน่าย
Supplier Quotation เป็นเอกสารโดยผู้จัดจำหน่ายที่เป็นไปได้ซึ่งระบุต้นทุนของสินค้าหรือบริการที่พวกเขาจะจัดหาภายในระยะเวลาที่กำหนด
Supplier Quotation อาจมีเงื่อนไขการขาย เงื่อนไขการชำระเงิน และการรับประกันด้วย การยอมรับใบเสนอราคาโดยผู้ซื้อสามารถถือเป็นข้อตกลงที่ผูกพันทั้งสองฝ่าย
ในการเข้าถึง Supplier Quotation ให้ไปที่:
หน้าแรก > การซื้อ > การจัดซื้อ > ใบเสนอราคาผู้จัดจำหน่าย
1. ข้อกำหนดเบื้องต้น
ก่อนสร้างและใช้งาน Supplier Quotation ขอแนะนำให้คุณสร้างสิ่งต่อไปนี้ก่อน:
2. วิธีสร้าง Supplier Quotation
2.1 Supplier Quotation จาก Material Request
คุณสามารถสร้าง supplier quotation จาก Material Request ได้: 
หรือ:
Supplier Quotation สามารถสร้างจาก Supplier master
หรือ:
ผู้จัดจำหน่ายสามารถส่งใบเสนอราคาให้คุณเองผ่าน ERPNext หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ดูส่วนนี้และไปที่ Request for Quotation page
2.2 การสร้าง Supplier Quotation ด้วยตนเอง
- คุณยังสามารถสร้าง Supplier Quotation โดยตรงจาก:
Buying > Purchasing > Supplier Quotation > New
- เลือก Supplier ที่ส่งใบเสนอราคาให้คุณ
- Address และ Contact จะถูกดึงมาหากคุณได้บันทึกไว้ใน supplier master
- กรอก Item code เลือกปริมาณ อัตราจะถูกดึงมาหากคุณได้ตั้งค่า Standard Buying rate สำหรับสินค้าใน Item Price
หากคุณมี Supplier หลายรายที่จัดหาสินค้าเดียวกันให้คุณ โดยทั่วไปคุณจะส่ง Request for Quotation ให้แก่ Supplier หลายราย ในหลายกรณี โดยเฉพาะหากคุณมีการซื้อแบบรวมศูนย์ คุณอาจต้องการบันทึกใบเสนอราคาทั้งหมดเพื่อให้:
- คุณสามารถเปรียบเทียบราคาได้ง่ายในอนาคต
- ตรวจสอบว่า Supplier ทุกรายได้รับโอกาสในการเสนอราคาหรือไม่
Supplier Quotation ไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ ควรประเมินต้นทุนของการรวบรวมข้อมูลเทียบกับคุณค่าที่มันให้จริงเสมอ! ขอแนะนำให้คุณทำเช่นนี้เฉพาะสำหรับสินค้าที่มีมูลค่าสูง
3. คุณสมบัติ
3.1 Taxes and Charges
หาก Supplier ของคุณจะเรียกเก็บภาษีเพิ่มเติมหรือค่าธรรมเนียมเช่นค่าขนส่งหรือค่าประกัน คุณสามารถเพิ่มได้ที่นี่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณติดตามต้นทุนของคุณได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ หากค่าธรรมเนียมบางอย่างเพิ่มเข้าไปในมูลค่าของสินค้า คุณจะต้องระบุในตาราง Taxes คุณยังสามารถใช้เทมเพลตสำหรับภาษีของคุณได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าภาษี ดู Purchase Taxes and Charges Template
3.2 เพิ่มเติม
มีฟิลด์สำหรับ Tax Category, Shipping Rule, Purchase Taxes and Charges Template, Discount, Terms and Conditions, Quotation Number, Printing Settings คุณสามารถกรอกฟิลด์เหล่านี้สำหรับบันทึกของคุณ ไปที่หน้า Quotation เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนเหล่านี้ โปรดทราบว่ารายละเอียดเช่น Shipping Rule, ภาษี, Discount, Terms and Conditions, Quotation Number ฯลฯ เป็นของผู้จัดจำหน่ายของคุณและสามารถบันทึกเพื่อการติดตามที่แม่นยำได้
หมายเหตุ:
- Tax Category จะถูกดึงมาจาก supplier master หากตั้งค่าไว้
- Print settings สำหรับการเปลี่ยนแปลงการพิมพ์ supplier quotation
- Terms and Conditions ที่นี่เป็นของผู้จัดจำหน่ายของคุณ
- Supplier Quotation สามารถเชื่อมโยงกับ Material Request โดยใช้ปุ่ม 'Link to material requests'
3.3 หลังจากส่ง
สามารถสร้างบันทึกต่อไปนี้หลังจากส่ง Supplier Quotation:
- Purchase Order - Purchase Order หากคุณเห็นด้วยกับใบเสนอราคาของผู้จัดจำหน่าย
- Quotation - ใบเสนอราคาให้แก่ลูกค้าของคุณ
- Auto Repeat - ทำซ้ำ supplier quotation โดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กำหนด