สัญญา
สัญญาคือข้อตกลงที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างซัพพลายเออร์และลูกค้าเกี่ยวกับการขายสินค้าหรือบริการ
สัญญาสามารถบังคับได้ทางกฎหมายเนื่องจากเป็นไปตามข้อกำหนดและการอนุมัติของกฎหมาย ข้อตกลงมักเกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนสินค้า บริการ เงิน หรือสัญญาใดๆ ของสิ่งเหล่านั้น
ในการเข้าถึงรายการ Contract ให้ไปที่:
หน้าแรก > กระบวนการขาย > สัญญา
1. วิธีการสร้าง Contract
- ไปที่รายการ Contract และคลิกที่ New
- เลือก Customer
- กรอก Contract Terms ยังสามารถสร้างเทมเพลตเพื่อดึงข้อกำหนดได้ง่ายๆ
- บันทึก
Party User : พนักงานจากบริษัทของคุณที่ติดต่อกับลูกค้า
1.1 สถานะ
- Unsigned : Contract ยังไม่ได้รับการลงนามโดยลูกค้า
- Active : Contract ได้รับการลงนามแล้วและใช้งานอยู่ภายในระยะเวลาสัญญา
- Inactive : Contract หมดระยะเวลาสัญญาและไม่มีผลบังคับใช้อีกต่อไป
2. ฟีเจอร์
2.1 ระยะเวลาสัญญา
วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่ Contract มีผลบังคับใช้
2.2 รายละเอียดผู้ลงนาม
ส่วนนี้จะปรากฏเมื่อช่องติ๊ก 'Signed' ถูกเลือกเพื่อระบุว่าลูกค้าได้ลงนามและยอมรับ Contract แล้ว
- Signee : กรอกชื่อของบุคคลที่ลงนามใน Contract
- Signed On : วันที่ Contract ถูกลงนาม
2.3 รายละเอียดสัญญา
กรอกข้อกำหนดของ Contract ในฟิลด์ Contract Terms คุณสามารถสร้าง Contract Template และเลือกเทมเพลตเพื่อดึง Contract Terms ได้
2.4 รายละเอียดการปฏิบัติตามสัญญา
หาก Contract ต้องมีการปฏิบัติบางอย่างจากฝั่งซัพพลายเออร์ (คุณ) รายละเอียดสามารถบันทึกได้ในตาราง Fulfilment Terms
- Requirement : กรอกข้อกำหนดที่จำเป็นต้องปฏิบัติให้สำเร็จ ตัวอย่างเช่น 'การติดตั้ง'
- Notes : สามารถกรอกหมายเหตุใดๆ เกี่ยวกับข้อกำหนดได้ที่นี่
2.5 เทมเพลตสัญญา
เทมเพลตสัญญาคือโครงร่างมาตรฐานของสัญญาโดยไม่มีรายละเอียดเฉพาะ คุณสามารถสร้างเทมเพลตใหม่ได้โดยไปที่:
หน้าแรก > CRM > แม่แบบสัญญา
คุณสามารถสร้างเทมเพลตโดยใช้ Jinja ตัวอย่างเช่น:
The parties enter into this contract on {{ start_date }}.
เมื่อคุณสร้างสัญญาใหม่โดยใช้เทมเพลตนี้ {{ start_date }} จะถูกแทนที่ด้วยวันที่ที่กรอกในฟิลด์ที่มีชื่อเดียวกัน
2.6 การอ้างอิง
หาก Contract สามารถเชื่อมโยงกับธุรกรรมใน ERPNext ให้เลือกประเภทธุรกรรมและธุรกรรมเฉพาะ เอกสารที่สามารถเชื่อมโยงได้คือ:
- Quotation
- Project
- Sales Order
- Purchase Order
- Sales Invoice
- Purchase Invoice
