การติดตามเอกสาร

Introduced in v12

Document Follow เป็นฟีเจอร์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารผ่านการแจ้งเตือนอีเมล

1. วิธีเปิดใช้งาน Document Follow

1. ไปที่: Settings > My Settings
2. ในส่วน Document Follow ทำเครื่องหมาย checkbox 'Send Notifications for documents followed by me'
3. ตั้งค่าความถี่ที่คุณต้องการรับอีเมล
4. ตอนนี้ คุณสามารถรับอีเมลสำหรับเอกสารที่คุณติดตาม

1.1 วิธีติดตามเอกสาร

1. ไปที่เอกสารใดๆ คุณจะเห็นตัวเลือกในการติดตามเอกสาร
2. คลิกที่ 'Follow'

1. หลังจากติดตามแล้ว คุณยังสามารถเลิกติดตามเอกสารได้
2. โปรดทราบว่าคุณสามารถติดตามเฉพาะเอกสารที่ track changes เปิดอยู่เท่านั้น
3. หากต้องการเปิดใช้งาน track changes ให้ไปที่ Menu > Customize > ทำเครื่องหมาย Track Changes checkbox

1.2 การติดตามอัตโนมัติ

กรณีที่เอกสารจะถูกติดตาม โดยอัตโนมัติ หลังจากเปิดใช้งาน Document Follow:

• เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่
• เมื่อคุณแก้ไขเอกสาร
• เมื่อคุณชอบเอกสารโดยใช้ไอคอนหัวใจ
• เมื่อ user อื่นแชร์เอกสารกับคุณหรือมอบหมายคุณให้เอกสาร คุณจะติดตามเอกสารนั้น

นี่คือลักษณะของการแจ้งเตือนอีเมลสำหรับ Document Follow:

2. หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

1. Linking Emails to Document
2. Notifications